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Na manhã da última sexta-feira, 06, os colaboradores da Agência de Desenvolvimento Econômico do Amapá- Agência Amapá receberam, no auditório do órgão, o ciclo de palestras institucionais - Eficiência na Gestão Pública/ Funcionalidades do Sistema Prodoc e Portal da Transparência.

A programação visa a qualificação das atividades públicas e eficiência na entrega de serviços à população.

De acordo com Carlos Marques, Chefe Adjunto do Gabinete do Governador, que ministrou a palestra Eficiência na Gestão Pública, a ação faz parte da missão do gabinete do governador, para que seja trabalhada a relação institucional dos diversos órgãos do governo com o público externo como a sociedade, poderes, iniciativa privada, dentre outros.

Ele explica que, para implantar a inovação na administração pública é preciso quebrar velhas crenças e paradigmas.

 “A inovação é um tema muito interessante para a Administração Pública nos dias de hoje, temos a tecnologia para nos dar esse suporte, no entanto, é preciso ser persistente para romper com velhas crenças e avançar. O que fizemos neste encontro foi levantarmos alguns pontos para reflexão da equipe Agência Amapá e a partir disso, a própria equipe deve encontrar os caminhos e os formatos necessários para que o Governo faça entregas mais eficazes para a população” declarou Marques.

Dentre outros pontos detalhados durante a palestra, ele também apresentou os princípios da Gestão Pública, descritos no artigo 37 da Constituição Federal que determina que a administração direta ou indireta deverá obedecer aos princípios da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência.

Carlos Marques encerrou a sua participação fundamentando o trabalho de inovação, com as palavras do Governador Waldez Góes.

“Temos que dar respostas. Resposta com retidão, respostas com honestidade, resposta com diminuição de custos e gastos desnecessários e, resposta com entrega daquilo que é política pública prioritária da sociedade. Este é o nosso compromisso”.

O Ciclo de palestras Institucionais teve continuidade com a equipe do PRODAP. Rubens Roncador- Analista de Negócios da AZ Informática, empresa contratada pelo PRODAP, para auxiliar na implantação do Sistema SIGA do Governo do Estado, apresentou o Portal da Transparência - Sistemas Corporativos e a importância do uso da plataforma como meio de prestar informação à sociedade.

Ele também pontuou sobre a Carta de Serviços ao Usuário, que é um instrumento de gestão pública no qual o órgão ou a entidade pública estabelece o compromisso de observar padrões de qualidade, eficiência e eficácia na execução de suas atividades.

Nela contêm informações sobre os serviços públicos prestados de forma direta ou indireta pelos órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual, contemplando as formas de acesso, padrões de qualidade e compromissos de atendimento aos usuários, contribuindo para a ampliação dos níveis de legitimidade e de confiança que a sociedade deposita na instituição.

“Com o portal da transparência em pleno funcionamento, com informações atualizadas o órgão atende às exigências de uma legislação federal e cumpre também, um papel importantíssimo enquanto instituição, que é fornecer informação de maneira clara e exata para o cidadão, sobre os investimentos e os recursos que são gastos no Estado” esclareceu o Analista.

Alex Rogério- Gerente de Sistemas do PRODAP que apresentou o Sistema de Processos e Documentos Digitais- PRODOC para os funcionários da Agencia, informou que o sistema vai gerenciar toda a tramitação de documento dentro dos órgãos do Governo do Amapá e também, destacou a importância da ferramenta para a economia do Executivo.

“È importante destacar que, além de ser inovador para a administração pública, o Prodoc também representa economia, agilidade e eficiência, pois o tempo e a logística que se usa para tramitar um documento de um órgão a outro, agora será substituído por apenas alguns cliques” esclareceu.

Para a diretora-presidente da Agência Amapá, Tânia Maria o PRODOC vai possibilitar a celeridade e a transparência no desempenho das atribuições da autarquia, pois a ferramenta permite gerenciar e acompanhar as tramitações de todos os tipos de documentos que circulam entre os órgãos estaduais.

Ela agradeceu aos palestrantes por terem aceitado ao convite de apresentar  importantes temas para a inovação das atividades nos órgãos públicos.

“Informatizar a máquina pública de uma forma geral é muito importante, e garantir a informatização dos serviços diretamente ligados ao setor do desenvolvimento econômico é um marco na história do Amapá, é realmente a inovação como bem palestrou o Secretário Carlos Marques, pois, a ferramenta Prodoc nos abre um leque de oportunidades para atuar em todas as áreas afins da Agência. Isso mostra o quanto a gestão está compromissada em gerar novos mecanismos para impulsionar os negócios no Estado e novas oportunidades para o povo amapaense” destacou.

Com a implantação da ferramenta, a Agência Amapá terá facilidades para agregar outras ferramentas exclusivas do órgão como o Sistema de mineração - SISMINERA, o Roteiro De Atendimento aos Investimentos Empresariais, dentre outros.